Закрытие периода
Навигатор => Сервисные режимы => Закрытие периода
Режим предназначен для защиты документов от изменения и удаления.
Способ закрытия периода (по счету бюджета или по корреспонденту) определяется в окне настроек режима, переход к которым осуществляется выбором строки «Настройка» в контекстном меню режима в Навигаторе или по кнопке Настройка на панели инструментов.
Закрытие периода
Закрытие периода осуществляется за текущий год, который определяется по расчетной дате программы и отображается в заголовке окна режима.
Окно закрытия периода состоит из двух частей: в верхней части окна отображается список счетов бюджета (при закрытии по счету бюджета) или список корреспондентов (при закрытии по корреспонденту), а в нижней части – календарь текущего года.
Закрытие периода по счету бюджета производится по каждому из счетов бюджета, а также отдельно для документов, не имеющих счета бюджета.
Для закрытия периода в верхней части окна выберите счет бюджета, в нижней части окна перейдите на вкладку нужного месяца, установите флажки в полях нужных дат и выберите для них уровни закрытия в раскрывающемся списке рядом с датой календаря.
Каждому типу документов в его настройках присваивается уровень закрытия от 1 до 100. После закрытия периода запрещается удалять, редактировать или вводить документы за закрытую дату по данному счету бюджета с уровнем закрытия, не превышающим указанный в окне закрытия периода. Документы, которые имеют уровень закрытия выше указанного при закрытии периода, доступны для изменения.
По кнопке [Закрыть месяц] открывается окно выбора уровня для закрытия периода.
После выбора уровня закрытия и нажатия кнопки [ОК] флажки устанавливаются на все даты текущего месяца, также на все даты устанавливается выбранный уровень закрытия.
При закрытии дня проверяется корректность дат закрываемых документов: дата проводки документа должна быть позже даты документа, иначе в закрытии дня будет отказано.
Для внесения изменений в какой–либо документ закрытого периода в окне режима «Закрытие периода» нажмите кнопку [Открыть месяц] (или удалите флажок с нужной даты), выполните изменения, а затем повторите процедуру закрытия периода.