Общий просмотр документов

В режиме «Общий просмотр документов» осуществляется:

• поиск документов по заданным условиям;
• просмотр и редактирование выбранных документов;
• пакетная замена реквизитов в отобранных документах;
• автоматическая простановка операций в документах;
• автоматическая простановка распределений по бюджетам (федеральный, местный и т.д.);
• распределение документов по администраторам.

Режим позволяет отобрать любые документы, существующие в оперативной базе данных, по заданным параметрам поиска. Для поиска документов укажите нужные параметры в фильтре, который открывается при запуске режима, и нажмите кнопку [Применить]. В результате откроется окно списка документов, удовлетворяющих параметрам поиска.

Кнопки панели инструментов

• Редактировать

  • Редактировать – просмотр/редактирование документа;
  • Пакетная замена - пакетная замена реквизитов выбранных документов.
  • Дерево операций - просмотр дерева операций (бухгалтерских проводок) документа.

• Автоматическая простановка операций

  • Автоматическая простановка операций - простановка операции в автоматизированном режиме согласно установленному автомату простановки операций для документов. Режим удобно использовать в случаях, когда для многих документов в автомате изменились записи;
  • Распределение по бюджетам – просмотр информации о распределении по бюджетам;
  • Автоматическая простановка распределений по бюджетам – простановка бюджета в автоматическом режиме в соответствии с автоматом, установленным в настройках режима «Нормативы распределений»;
  • Автоматическая простановка администратора - простановка администраторов в автоматическом режиме согласно установленному автомату распределения по администраторам;
  • Автоматическая простановка типов контрагентов – простановка типа контрагента в автоматизированном режиме согласно автомату простановки типов контрагента.

• Простановка аналитических признаков - установка аналитических признаков на выделенные документы, возможно автоматическое проставление аналитических признаков и их откат.

Пакетная замена

Режим предназначен для пакетной замены реквизитов в отобранных документах. В окне пакетной замены заполните следующие поля:

• Реквизит - наименование реквизита, который требует замены, выбирается из раскрывающегося списка поля.
• Действие - автоматически заполняется значением «изменить на»
• Пустое значение - устанавливается флажок, если необходимо заменить реквизит пустым значением.
• Значение - новое значение реквизита, выбирается из соответствующего справочника с помощью кнопки [...].
• Примечание - текст примечания.

Запуск пакетной замены осуществляется по кнопке [Выполнить].