Формирование заявки на возврат

Для формирования документа «Заявка на возврат» в раскрывающемся списке инструмента Уточнение/возврат платежей выберите строку «Возврат». Если в опциях формирования возвратов установлена настройка Автоматически формировать заявку на возврат, откроется окно формирования заявки на возврат.

Вкладка Реквизиты документа

• Номер - номер документа, при настроенной автоматической нумерации номер присваивается документу при сохранении согласно значению, настроенному в справочнике Номера документов. Если автоматическая нумерация документа не настроена, поле Номер заполняется вручную.
• Дата - дата формирования заявки на возврат, по умолчанию заполняется расчетной датой программы.
• Дата подписания - дата подписания заявки на возврат, по умолчанию заполняется расчетной датой программы.
• Счет бюджета - заполняется автоматически на основании данных первоначального платежного документа. При необходимости изменения нужное значение выбирается в справочнике счетов бюджета с помощью кнопки [...].
• Вид документа - заполняется автоматически значением, установленным в настройке Вид документа по умолчанию для режима «Заявка на возврат».
• Номер заявления - номер заявления плательщика о возврате. При формировании заявки на возврат на основании заявления плательщика поле заполняется автоматически.
• Дата заявления - дата заявления плательщика о возврате. При формировании заявки на возврат на основании заявления плательщика поле заполняется автоматически.
• Дата регистрации заявления - дата регистрации заявления плательщика о возврате. При формировании заявки на возврат на основании заявления плательщика поле заполняется автоматически.
• Номер решения - номер решения о возврате. Если поле не заполнено, и в опциях формирования возвратов установлена настройка Номер решения равен номеру заявки на возврат, то при сохранении заявки на возврат поля автоматически заполняются номером текущей заявки на возврат.
• Дата решения - дата решения о возврате.
• Статья - выбирается из справочника Статьи по кнопке [...].
• Уточняемый документ - при сохранении автоматически заполняется номером и датой возвращаемого платежного документа.
• Состояние - состояние документа, автоматически заполняется автоматически значением «Новый».
• Отдел - заполняется вручную или значение выбирается в справочнике «Отделы» с помощью кнопки [...].

Вкладка Аналитические реквизиты
Поля раздела Реквизиты платежного документа заполняются автоматически на основании данных первоначального платежного документа, при необходимости изменения нужное значение выбирается из соответствующего справочника с помощью кнопки [...]. Если в опциях формирования возвратов установлена настройка Замена администратора согласно автомату, то при сохранении заявления плательщика о возврате значение поля Администратор заменяется согласно действующему автомату простановки администраторов.

• Код БК (получателя) - код БК платежа получателя.
• Территория (получателя) - ОКТМО платежа получателя.
• Примечание - заполняется значением, указанным в настройке Примечание по умолчанию в окне настроек режима, при необходимости изменения значение выбирается из справочника Примечания по кнопке [...].
  Причина возврата - заполняется значением, указанным в настройке «Причина по умолчанию» в окне настроек режима, при необходимости изменения значение выбирается из справочника Примечания по кнопке [...].
• Сумма (в табличной части окна) - заполняется автоматически на основании данных первоначального платежного документа и корректируется при частичном возврате. Если в опциях формирования возвратов установлена настройка Обнулять сумму возврата, поле автоматически заполняется нулевым значением.

Вкладка Плательщик
Реквизиты плательщика заполняются автоматически на основании данных первоначального платежного документа и при необходимости корректируются. При формировании заявления плательщика на основании платежа физического лица поле Наименование / Ф.И.О заполняется в соответствии с настройкой Формирование наименования плательщика в возвратах платежей ФЛ.

Вкладка Платежный документ
Отображаются реквизиты первоначального платежного документа, не редактируются.

Вкладка Платежи физических лиц
При формировании заявки на возврат на основании сводного платежного поручения в списке по умолчанию отображаются все платежи физического лица с ненулевым остатком платежа, на которые разбит текущий платежный документ, при формировании на основании платежа физического лица – только строка выбранного платежа.
Для исключения платежей физического лица из списка отобранных к возврату установите флажки в нужных строках и нажмите кнопку Удалить строку. Для добавления платежей физического лица в список отобранных к возврату нажмите кнопку Добавить строку, дважды щелкните в колонке № добавленной строки. В открывшемся списке платежей физического лица, на которые разбит текущий платежный документ, установите флажок в строке нужного платежа и нажмите кнопку [ОК].

Вкладка Дополнительные реквизиты
Отображаются данные ответственных лиц и идентификаторы для ГИС ГМП.
Поля Руководитель, Должность, Исполнитель, Должность и Телефон, Бухгалтер и Должность заполняются автоматически в соответствии с настройками Реквизиты пользователя и справочником Ответственные лица.

• Дата подписания - дата подписания документа.
• Дополнительные сведения - дополнительная информация по документу.
  Поиск, просмотр и редактирование созданных таким образом документов осуществляется в режиме Заявка на возврат.

Если в опциях формирования возвратов, кроме настройки Автоматически формировать заявку на возврат, установлена настройка Автоматически формировать заявление плательщика, при сохранении заявки на возврат автоматически формируется заявление плательщика о возврате с датой и датой регистрации, указанными на вкладке Реквизиты документа заявки на возврат. Если поле Номер заявления не заполнено, но в опциях формирования возвратов установлена настройка Номер заявления плательщика равен номеру заявки на возврат, то формируется заявление плательщика с номером, совпадающим с номером заявки на возврат.

Если в опциях формирования возвратов установлена только настройка Автоматически формировать заявку на возврат, но на вкладке Реквизиты документа заполнено поле Номер заявления, при сохранении заявки на возврат заявление плательщика с указанным номером будет сформировано.