Журнал событий
Журнал событий предназначен для регистрации и последующего анализа действий пользователей. В журнале фиксируются события, носящие критический характер: изменение, удаление информации, доступ к информации, печать отчетов и другие. Фиксируются события, успешно выполненные пользователем.
Вызов системного журнала может осуществляться в любой задаче из раздела настроек или сервиса. Фиксируются следующие параметры события:
- дата и время события;
- учетная запись (логин) пользователя, от имени которого зафиксировано событие;
- сотрудник, от имени которого зафиксировано событие;
- рабочая станция, с которой зафиксировано событие;
- клиентское приложение, посредством которого совершено событие;
- активная задача, в которой произошло событие;
- объект базы данных, над которым выполнялось действие (не обязательный параметр);
- текст события, отражающий его вид;
- расшифровка события, отражающая исчерпывающее описание того объекта (документа, записи справочника, лица, карточки и т.п.), над которым произведено действие.
Перед вызовом журнала предлагается указать период, за который он будет сформирован, и выбрать категорию.
Журнал событий ведется по следующим категориям:
- Аналитические признаки – события по установке/снятию аналитических признаков на документы, при этом параметры документов не фиксируются и не отображаются. Применяется совместно с журналом по категории «Документы»: используя время событий (с точностью до секунды) и логин (имя пользователя), устанавливается, в каких документах были изменены аналитические признаки;
- Документы – действия с документами (создание, редактирование, удаление). В примечании указывается детализация события (по возможности);
- Настройки комплекса – изменение настроек программы. В примечании указывается детализация события (путь и наименование настройки). Новое (старое) значение настройки не фиксируется и не отображается;
- Оправдательные документы – действия с оправдательными документами.
- Отчеты – события по формированию отчетности;
- Первичный образ – регистрация изменения образа документов (создание не фиксируется, т.к. совпадает с вводом документа). В примечании указывается детализация события (параметры документа и старое/новое значение измененного реквизита);
- Пользователи – действия с учетными записями пользователей ИАС, начало и окончание сеансов работы пользователей (логинов) в программе;
- Сервис обмена – сообщения шины по обмену с другими комплексами;
- Служебные события – изменения в настройках автоматов (операций, простановки аналитических признаков и т.д.) и центра контролей;
- Справочники – действия со справочниками (создание, редактирование, удаление). В примечании указывается детализация события (по возможности);
- Электронный обмен – регистрация сеансов электронного обмена документами, перечень протоколов обмена документов и справочников, которые принимались или передавались с помощью режимов электронного обмена. Обработанные документы не фиксируются. Применяется совместно с журналом по категории «Документы»: используя время событий (с точностью до секунды) и логин (имя пользователя), устанавливается, какие документы были загружены в том или ином сеансе обмена.
Для просмотра журнала событий по определенной категории щелкните дважды левой кнопкой мыши в строке нужной категории или выберите строку нужной категории и нажмите кнопку Открыть категорию.
Панель инструментов
- Детализация события - детализация выделенного события журнала.
- Печать – печать выделенных событий журнала.
- Обновить – обновление списка событий журнала.
- Выход - выход из окна журнала событий.
Очистка журнала
Для очистки журнала событий по определенной категории в окне просмотра категорий журнала событий выберите строку категории и нажмите кнопку Очистить журнал. Очистка журнала событий производится администратором по мере необходимости, о чем в журнале после его очистки производится запись.
Для очистки журнала событий по определенным категориям за определенный период укажите период, выделите флажками строки нужных категорий и выберите строку «Очистить за указанный период» в раскрывающемся списке инструмента Очистить журнал. В окне подтверждения очистки журнала введите код подтверждения и нажмите кнопку [ОК].